「アジェンダ（笑）」を使いこなせば、会議の支配者になれる話

「この会議のアジェンダは？」

──その一言が飛んだ瞬間、会議室の空気が一変する。カタカタカタ……とPCのタイピング音が加速し、誰かが「カチッ」とGoogleドキュメントを開く音が聞こえる。やべえ、アジェンダを把握してない奴がいる。会議という戦場において、アジェンダを持たぬ者は敗北者なのだ！

……しかし、筆者は思うのである。「いや、アジェンダって結局、何？」

カタカナ語にまみれたビジネスパーソンなら、一度は抱いたことがあるこの疑問。スケジュール？ 目的？ 話し合う項目？ それともただの「デキる風」ワードなのか？ いざ会議が始まれば、誰もが「アジェンダに沿って……」と連呼するが、実際には脱線しまくり、気づけば「このアジェンダは適切か？」という謎の議論が始まるのである。

──もはや、アジェンダとは会議そのものを混沌へと導く呪文なのではないか？

「アジェンダ芸」というビジネスの闇

世の中には「アジェンダ芸」というものが存在する。これは、会議において「アジェンダ」という単語をいかに巧みに使いこなせるかで、デキる風を演出する高度な話術である。

たとえば、会議の冒頭で「とりあえずアジェンダを共有しますね」と言うだけで、何やら重要なことを言っているように聞こえる。だが実際に共有されるのは、「えーっと、まずA社との案件の進捗確認をして、それからBプロジェクトの方向性について……」といった、もはや誰でも思いつく当たり前の話題ばかりである。いや、それって「今日話すことリスト」では？

さらに高度なアジェンダ芸として、「アジェンダがブレてますね」という魔法のフレーズがある。これを言われると、なぜか相手は「すみません、整理します……」と怯むのだ。実際には話がちょっと横道にそれただけなのに、「アジェンダを見失った＝無能」みたいな空気が醸成されるのである。恐ろしい。

そして、極めつけは「アジェンダベースで考えると……」という言い回し。この一言を挟めば、たとえ自分が何を言っているのか分かっていなくても、それっぽい雰囲気を出せるのである。筆者はこれを「アジェンダ詐欺」と呼んでいる。

どう乗り切る？ 「アジェンダ攻撃」への対抗策

さて、そんな「アジェンダ芸」に巻き込まれた時、どうすれば生き延びられるのか？ ここでは、実践的な処世術を伝授しよう。

①「一旦、アジェンダを整理しましょう」で時間稼ぎ

会議の流れが読めず、「あれ？ 何の話だったっけ？」となった時は、とりあえず「一旦、アジェンダを整理しましょう」と言うのだ。すると、不思議なことに「確かに、一回整理したほうがいいですね」と賛同が得られ、場がリセットされる。実は、誰もアジェンダを完全に把握していないのである。

②「アジェンダはあるんですけど……」と切り返す

「この会議、アジェンダが曖昧ですね」と詰められたら、「いえ、アジェンダはあるんですけど、まずコンテキストを共有して……」と言ってみよう。アジェンダを曖昧にしたまま、逆に「コンテキスト（笑）」という新たなカタカナ語をぶん投げ、相手を混乱させる作戦である。

③「そもそも、このアジェンダは適切なのか？」で逆襲

上級者向けのテクニックだが、会議が長引きそうな時は「そもそも、このアジェンダは適切なんでしょうか？」と問題提起するといい。高確率で「確かに……再定義が必要ですね」という流れになり、話が堂々巡りを始める。もはや議論を終わらせる気はゼロである。

このように、アジェンダ攻撃を受けても、うまく切り返せばこちらのペースに持ち込めるのだ。

まとめ：「アジェンダ（笑）」を制する者が会議を制する

結局のところ、「アジェンダ」とは何なのか？ スケジュールなのか、議題なのか、それともただの「デキる風」ワードなのか──その答えは、会議に参加する全員がぼんやりとしか理解していないのである。

しかし、それでいいのだ！ なぜなら、アジェンダも例に漏れず「言ったもん勝ち」の呪文だからである。会議が迷走したら「一旦、アジェンダを整理しましょう」、話が詰められそうになったら「このアジェンダ、そもそも適切ですか？」──この二つのフレーズを駆使すれば、ビジネスの荒波をスマートに乗りこなせるのである。

要するに、「アジェンダ（笑）」とは、うまく使えば会議を支配できる魔法の言葉なのだ。さあ、新卒・若手社員諸君。今日から「アジェンダ芸」を駆使し、ビジネス会議を華麗にサバイブしていくのだ！